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GESTION DEL CAMBIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO


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Agencia  Nacional de Defensa GESTION DEL CAMBIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
Codigo: GH-P-16
Version: 0
AUTORIDAD
PROCEDIMIENTO: Secretario General
LIDER
PROCEDIMIENTO:
Coordinador Grupo Interno de Trabajo de Gestion 
de Talento Humano
PROCESO Gestion de Talento Humano
OBJETIVO
Establecer medidas de control y prevencion en la gestion de los cambios en la Agencia Nacional de Defensa 
Jurfdica del Estado, relacionados con los ambientes de trabajo, puestos de trabajo, equipos, tecnologfa, 
procesos que generen riesgo en la salud y seguridad de los funcionarios y contratistas con el fin de mitigar los 
riesgos.
ALCANCE Este procedimiento inicia con la identificacion del cambio y finaliza con la comunicacion del mismo.
PROVEEDORES ENTRADAS ACTIVIDADES RESPONSABLES DESCRIPCION PCC SALIDAS CLIENTES
Lfderes de 
proceso que va a 
generar el 
cambio
Formato 
Gestion del 
Cambio de 
Seguridad y 
Salud en el 
Trabajo(GH- 
F-68) 
Modificacione 
s planeadas 
o de 
emergencia 
relacionadas 
con los 
ambientes 
de trabajo, 
puestos de 
trabajo, 
equipos, 
tecnologfa y 
procesos
1. Identificar 
el cambio
Lfderes de 
proceso que va a 
generar el cambio
Se debe 
diligenciar el 
formato Gestion 
del Cambio (GH-F- 
68) identificando 
los aspectos 
basicos del cambio 
como:
- Solicitante 
del cambio.
- Dependenci 
a.
- Fecha 
propuesta 
para el 
cambio.
- Se debe 
definir si el 
cambio es 
temporal,
Formato 
Gestion del 
Cambio de 
Seguridad y 
Salud en el 
Trabajo(GH- 
F-68) 
con el 
numeral uno 
diligenciado
Lfderes de 
proceso que va 
a generar el 
cambio
Codigo: MC-F-09 V-0
Pagina 1 de 6
Agencia  Nacional de Defensa GESTION DEL CAMBIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
Codigo: GH-P-16
Version: 0
PROVEEDORES ENTRADAS ACTIVIDADES RESPONSABLES DESCRIPCION PCC SALIDAS CLIENTES
permanent 
e o es 
derivado de 
una
emergencia
Entiendase por
cambio
Permanente:
Aquel que implica 
cambios en un 
proceso,
procedimiento o 
de Ingenierfa 
(redes electricas, 
cambios
estructurales de 
los vehfculos, 
entre otros). Y se 
considera 
permanecera 
indefinidamente.
Cambio Temporal:
Una modificacion 
que es planeada y 
efectuada con la 
intencion de
Codigo: MC-F-09 V-0
Pagina 2 de 6
Agencia  Nacional de Defensa GESTION DEL CAMBIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
Codigo: GH-P-16
Version: 0
PROVEEDORES ENTRADAS ACTIVIDADES RESPONSABLES DESCRIPCION PCC SALIDAS CLIENTES
retornar a las 
condiciones de 
diseno originales 
despues de un 
tiempo especffico.
Cambio de 
emergencia:
Cambio que sigue 
un camino corto a 
traves del 
procedimiento 
normal de manera 
que se pueda 
ejecutar
rapidamente. La
documentacion
detallada
requerida se 
completara 
posteriormente y 
solo entonces el 
cambio se 
clasificara como 
temporal o 
permanente.
Codigo: MC-F-09 V-0
Pagina 3 de 6
Agencia  Nacional de Defensa GESTION DEL CAMBIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
Codigo: GH-P-16
Version: 0
PROVEEDORES ENTRADAS ACTIVIDADES RESPONSABLES DESCRIPCION PCC SALIDAS CLIENTES
Lfderes de 
proceso que va a 
generar el 
cambio
Formato 
Gestion del 
Cambio de 
Seguridad y 
Salud en el 
Trabajo(GH- 
F-68) 
con el 
numeral uno 
diligenciado
2. Justificar el 
cambio
Lfderes de 
proceso que va a 
generar el cambio
Se debe 
establecer el 
proposito
especffico y la 
necesidad que 
tiene la Entidad 
para realizar el 
cambio.
Formato 
Gestion del 
Cambio de 
Seguridad y 
Salud en el 
Trabajo(GH- 
F-68) 
con el 
numeral dos 
diligenciado
Lfderes de 
proceso que va 
a generar el 
cambio
Lfderes de 
proceso que va a 
generar el 
cambio
Formato 
Gestion del 
Cambio de 
Seguridad y 
Salud en el 
Trabajo(GH- 
F-68) 
con el 
numeral dos 
diligenciado
3. Describir 
el cambio.
Lfderes de proceso 
que va a generar 
el cambio
Se debe describir 
detalladamente el 
cambio a realizar, 
se deben tener en 
cuenta las etapas, 
actividades, 
tiempo, equipos 
entre otros.
Formato 
Gestion del 
Cambio de 
Seguridad y 
Salud en el 
Trabajo(GH- 
F-68) 
con el 
numeral tres 
diligenciado
Lfderes de 
proceso que va 
a generar el 
cambio
Lfderes de 
proceso que va a 
generar el 
cambio
Formato 
Gestion del 
Cambio de 
Seguridad y 
Salud en el 
Trabajo(GH- 
F-68) 
con el 
numeral tres 
diligenciado
4. Definir los 
recursos a 
utilizar
Lfderes de 
proceso que va a 
generar el cambio
Se identifican los 
recursos 
economicos, 
tecnologicos, 
economicos y 
humanos que se 
necesitan para 
efectuar el 
cambio.
Formato 
Gestion del 
Cambio de 
Seguridad y 
Salud en el 
Trabajo(GH- 
F-68) 
con el 
numeral
Coordinador del 
Grupo de 
Gestion de 
Talento 
Humano y 
Profesional SG- 
SST
Codigo: MC-F-09 V-0
Pagina 4 de 6
Agencia  Nacional de Defensa GESTION DEL CAMBIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
Codigo: GH-P-16
Version: 0
PROVEEDORES ENTRADAS ACTIVIDADES RESPONSABLES DESCRIPCION PCC SALIDAS CLIENTES
cuatro
diligenciado
Lfderes de 
proceso que va a 
generar el 
cambio
Formato 
Gestion del 
Cambio de 
Seguridad y 
Salud en el 
Trabajo(GH- 
F-68) 
con el 
numeral 
cuatro 
diligenciado
5. Identificar 
los riesgos
y
establecer
los
controles
Coordinador del 
Grupo de Gestion 
de Talento 
Humano y 
Profesional SG- 
SST
Se procede a 
identificar los 
riesgos que 
puedan producirse 
con el cambio y 
que impacten la 
salud y seguridad 
de los funcionarios 
y contratistas.
Una vez 
identificados se 
deben establecer 
los controles 
asociados a los 
riesgos 
identificados, 
especificando el 
responsable. Ver 
Gufa para la 
administracion de 
riesgo (MC-G-02)
X
Formato 
Gestion del 
Cambio de 
Seguridad y 
Salud en el 
Trabajo(GH- 
F-68) 
con el 
numeral 
cinco 
diligenciado
Lfderes de 
proceso que va 
a generar el 
cambio
Lfderes de 
proceso que va a 
generar el 
cambio
Formato 
Gestion del 
Cambio de 
Seguridad y 
Salud en el 
Trabajo(GH- 
F-68)
6. Comunicar 
el cambio
Lfderes de 
proceso que va a 
generar el cambio
Todos los 
funcionarios o 
contratistas, 
involucrados 
directa o 
indirectamente en 
el proceso donde 
se llevo a cabo el
e-mail 
informativo 
con el 
cambio a 
realizar
Funcionarios y 
contratistas
Codigo: MC-F-09 V-0
Pagina 5 de 6
Agencia  Nacional de Defensa GESTION DEL CAMBIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
Codigo: GH-P-16
Version: 0
PROVEEDORES ENTRADAS ACTIVIDADES RESPONSABLES DESCRIPCION PCC SALIDAS CLIENTES
con el 
numeral 
cinco 
diligenciado
cambio, debe ser 
notificado via e­
mail del cambio 
realizado.
Lfderes de 
proceso que van 
a generar el 
cambio
Formato 
Gestion del 
Cambio de 
Seguridad y 
Salud en el 
Trabajo(GH- 
F-68) 
diligenciado
7. Ejecutar el 
cambio
Lfderes de 
proceso que va a 
generar el cambio
Desarrollar las 
actividades para la 
ejecucion del 
cambio, teniendo 
en cuenta los 
riesgos y controles 
establecidos.
Cambio y 
registros.
Funcionarios y 
contratistas
POLITICAS DE OPERACION REQUISITOS LEGALES Y OTROS DOCUMENTOS
Ver Normograma
RECURSOS DOCUMENTOS ASOCIADOS
Puestos de trabajo 
Servidores Publicos 
Contratistas
Presupuesto asignado en la vigencia 
Funcionarios del grupo de Talento Humano
Formato Gestion del Cambio de Seguridad y Salud en el 
Trabajo(GH-F-68)
Gufa Administracion de Riesgos (MC-G-02)
ELABORO: REVISO: APROBO:
Andrea Rodriguez Ramirez
Profesional SG-SST
Andrea Carolina Carrasco
Coordinador Grupo de Talento Humano
Andrea Carolina Carrasco
Coordinador Grupo de Talento Humano
Codigo: MC-F-09 V-0
Pagina 6 de 6
GESTION DEL CAMBIO DE SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO
Codigo: GH-P-16
Version: 0
IN IC IO
1-Identificar el cambio
Lfderes de proceso que va a generar el cambio
2-Justificar el cambio
Lfderes de proceso que va a generar el cambio
3-Describir el cambio
Lfderes de proceso que va a generar el cambio
4-Definir los recursos a utilizar
Lfderes de proceso que va a generar el cambio
5-Identificar los riesgos y establecer los 
controles
Coordinador del Grupo de Gestion de Talento Humano
y
Profesional SG-SST
6-Comunicar el cambio
Lfderes de proceso que va a generar el cambio
7-Ejecutar el cambio.
Lfderes de proceso que va a generar el cambio
FIN

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